Administratief medew …

Functieomschrijving

Voor het cluster Veiligheid, Toezicht & Handhaving en het team Vergunningverlening APV/Bijzondere wetten, zijn we op zoek naar een nauwkeurige, communicatief vaardige, dienstverlenende en flexibele collega om het team te komen versterken. De functie staat open voor minimaal 24 tot maximaal 28 uur. Als ondersteuner APV/Bijzondere wetten zijn je werkzaamheden divers en afwisselend, waardoor geen werkdag hetzelfde zal zijn. Je zorgt ervoor dat het gehele proces van vergunningverlening optimaal, snel en integraal verloopt. Je verwerkt mails en vergunningaanvragen en zorgt ervoor dat organisatoren of andere burgers snel worden voorzien van een eerste reactie.

Gezocht profiel

We zoeken een collega met een administratieve achtergrond (mbo werk- en denkniveau) en affiniteit of ervaring met het vergunningverleningsproces, evenementen, de APV en andere bijzondere wetten. Je krijgt energie van persoonlijk contact met inwoners en investeert in goede relaties. Accuratesse is essentieel; je moet in staat zijn om werkzaamheden zelfstandig en efficiënt af te handelen. Het beheersen van je werkvoorraad en het stellen van prioriteiten gaat je goed af. We waarderen een teamplayer die waar nodig verbinding zoekt met collega’s. De opdracht is in eerste instantie voor drie maanden, met uitzicht op een eventuele verlenging. Een snelle start is gewenst.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.